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关于印发《澳门金沙4166am供应商管理办法》(2017年修订版)的通知
编辑:设备物资部 编辑:樊逢春 发表时间:2018-12-25 11:06:31 字号:

企业所属各单位、总部各部门:

     为规范澳门金沙4166am供应商管理行为,确保供应能力和质量,根据国家及股份企业有关规定,结合企业实际情况和发展要求,现印发《澳门金沙4166am供应商管理办法》(2017年修订版),请遵照实行。

 

             2017年9月11日

 

 

澳门金沙4166am

供应商管理办法

(2017年修订版) 

第一章  总则

第一条  为规范澳门金沙4166am(以下简称“企业”)的供应商管理行为,确保供应能力和质量,依据《中国电力建设股份有限企业供应商管理办法》及企业相关管理办法规定,制定本办法。

第二条  本办法所称供应商是指具有向企业提供设备物资及其相关服务能力的法人或其他组织。本办法所称合格供应商是指获得准入资格的供应商。

第三条  本办法适用于企业所属各单位及以企业为责任方的联营体、全资子企业、控股企业(以下统称“各单位”)。

第四条  管理原则

(一)“一库两级”原则:实施标准化,专业化,国际化管理,建立一个信息共享的企业合格供应商库;构建企业设备物资管理部门和各单位设备物资管理部门两级平台,分级履行供应商管理职责。

(二)“资格准入”原则:供应商必须申报资质材料,经审核批准后成为合格供应商;对合格供应商实行年度评价,经考评合格的,保留合格供应商资格。

(三)“实时动态”原则:实时开展供应商申报材料的审核工作;动态管理合格供应商的资质材料和履约情况。

(四)“信息化”原则:在股份企业设备物资集中采购平台(以下简称“集采平台”)开展供应商管理工作,实现管理流程公开透明,信息数据互联互通。

(五)“禁入”原则:在企业的采购活动和履约过程中有违规、违纪及不良履约行为的供应商,将视情况给予一定时限的禁入。

第二章  组织机构与职责

第五条  企业设备物资管理部门是企业供应商的管理归口部门,负责建立并管理企业合格供应商库,负责企业级合格供应商的资格管理及评价。各单位设备物资管理部门是本单位供应商的管理的责任部门,负责本单位合格供应商的资格管理及评价。

第六条  企业设备物资管理部门职责

(一)负责编制并贯彻企业供应商管理办法,审查和备案各单位制定的供应商管理办法,建立健全企业供应商管理体系。

(二)负责建立和管理企业合格供应商库。

(三)负责组织开展企业级合格供应商的资格准入,资质管理和年度评价工作。

(四)负责监督、检查和引导各单位的供应商管理工作。

(五)负责企业级合格供应商的管理和审批,负责组织供应商管理的有关培训和会议。

(六)负责管理企业合格供应商成员档案。建立供应商信息名录。

第七条  各单位设备物资管理部门的职责

(一)依据本办法,结合本单位具体情况制定供应商管理办法并报送企业设备物资管理部门审查和备案,建立健全本单位的供应商管理体系。

(二)负责组织开展本单位合格供应商的资格准入,资质管理和年度评价工作。

(三)协助企业设备物资管理部门对企业级合格供应商进行动态管理和年度评价。

(四)负责向企业设备物资管理部门反馈合格供应商的合同签订、合同履约和售后服务情况。

(五)负责监督、检查和引导本单位的供应商管理工作,负责本单位合格供应商的审批。

(六)负责管理本单位合格供应商成员档案。建立供应商信息名录报企业设备物资管理部门备案。

第三章  资格准入

第八条  供应商的基本条件:

(一)具有法人资格,包括企业制企业法人和非企业制企业法人。

(二)近三年经审计的财务状况良好、供货业绩优良。

(三)在《全国企业信用信息公示系统》中无经营异常名录信息和严重违法失信企业名单(黑名单)信息。

(四)具有检察机关提供的近三年企业及法人代表人无行贿犯罪记录,近三年在《全国企业信用信息公示系统》中无产品质量的行政处罚信息。

(五)制造商具有相应的质量认证体系和资质或生产许可,具有售后服务和质量跟踪服务体系。

(六)代理商有固定的经营场所,具有本企业或所代理产品的生产制造企业的质量认证体系和相应的产品销售经营范围,具有售后服务和质量跟踪服务体系;应有所代理产品的生产制造企业的授权书。

(七)服务商有相应服务能力和规定的资质;具有售后服务和质量跟踪服务体系。

第九条  物资生产商或代理商满足“产品可靠、服务优良、总部对接、合作共赢”,设备制造商或代理商满足“产品质量可靠、服务能力优良、行业信誉度高、国际(内)一流”,能够提供增值税专用发票的,可申请企业级合格供应商。

第十条  供应商通过集采平台提交资质申报材料,包括企业概况、基本情况、产品资料、资质证书、经营业绩等。

第十一条  供应商对其提交的资质申报材料的真实性和准确性负责。一经发现有造假行为的,取消其准入资格;已获得准入资格的,取消其合格供应商资格。

第十二条  企业设备物资管理部门和各单位通过集采平台对供应商提交的资质申报材料进行审核。通过企业设备物资管理部门审核的,成为企业级合格供应商;通过各单位审核的,成为该单位合格供应商。

第十三条  确有必要的,应对重要关键设备、大宗物资及新产品(材料)的供应商及其产品进行实地考察和市场调研,并形成书面考察报告。

第四章  合格供应商

第十四条  合格供应商分为企业级和各单位级,名录通过集采平台实时发布。两级合格供应商组成企业合格供应商库,所有信息数据是企业内部共享资源。

第十五条  企业级合格供应商具有参与企业和各单位设备物资采购活动的资格;各单位级合格供应商具有参与本单位设备物资采购活动的资格。

第十六条  准入单位对合格供应商的资质材料实施动态管理。资质材料发生重大变更的,应由原准入单位重新审核其合格供应商资格。

第十七条  准入单位应督促合格供应商通过集采平台及时维护并更新本企业的产品资料、资质证书、经营业绩、联系方式等信息数据。

第五章  考核评价

第十八条  对合格供应商实行动态评价和年度评价。根据需要或出现第二十四条异常情况时,进行动态评价。

第十九条  按年对合格供应商进行年度评价,年度评价贯穿整个合同履约阶段,年度评价由履约情况评价(权重50%)和资质材料评价(权重50%)两部分组成。无中标或销售货物未到现场的暂不对其作年度评价。

第二十条  各单位进行履约情况评价,准入单位进行履约情况评价汇总和资质材料评价并提出年度评价意见,资质材料评价要素为商业信誉、体系认证证书、资质或生产许可、投标及业绩情况,《年度评价流程及规定》(见附件1)。

第二十一条  根据年度评价的结果将合格供应商分为三个等级;AAA级合格供应商、合格供应商、不合格供应商。

第二十二条  连续三次得分85分以上或两次90分以上的为AAA级合格供应商;得分60分以上的为合格供应商;得分60分以下的为不合格供应商。

第二十三条  AAA级合格供应商在采购活动中可享受同等优先待遇。

第六章  处罚

第二十四条  供应商参加招标投标活动中,有弄虚作假、提供虚假资料的,视情节暂停其合格供应商资格三个月至一年。恶意报价或无正当理由放弃中标的,取消其合格供应商资格;在合同履约过程中出现严重违约行为的供应商,取消其合格供应商资格;经准入单位审核确认后,在集采平台列入黑名单,三年内不得参与企业的所有设备物资采购活动。供应假冒伪劣、以次充好产品的,列入永久禁入名单。

第二十五条  年度评价不合格的供应商,由其准入单位取消合格供应商资格,一年内不得参与其准入单位的设备物资采购活动。

第二十六条  企业及各单位不得向非合格供应商采购任何设备物资产品。违规采购的,按照企业有关规定对违规单位相关责任人给予1万元以内经济处罚。

第七章  附则

第二十七条  本办法自下发之日起实行,原《澳门金沙4166am供应商管理办法》(企业发 [2015]67号)同时废止。

第二十八条   本办法由企业资产管理部负责说明

附件1 :年度评价流程及规定

 

 

 

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