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《基础分局机关部门岗位职责》一书成功编制并印发
编辑:陈亮 编辑:吴朋昊 发表时间:2015-10-14 09:21:45 字号:

  为切实规范基础分局的管理工作,提高分局的管理效率,让各部门人员明确岗位职责,做好本职工作,推动分局的进一步发展。日前,基础分局成功编制并印发《基础分局机关部门岗位职责》一书。

  岗位职责是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论模式,使之成为引导性的理论文件。部门职责主要是负责管理的业务域和业务活动及应承担的责任,同时涵盖其它业务管理设定的涉及本部门的分工和相应的责任,并按相关制度要求实行。对岗位职责的梳理会使职责更加明确,为制定绩效管理体系及方法提供依据;可改进工作流程,提高工作效率;可避免职责架空,工作无人管的现象;可避免出现因职责不清,相互间推诿扯皮的现象。岗位职责与权限的明确,可有效的提高分局的管理水平和管理效率,使分局又好又快的发展壮大。

  机关部门岗位职责梳理制定的整个过程受到分局领导的高度重视,分局领导多次在周例会上询问岗位职责编制进程,并提出要加强部门岗位职责的合理调整,确保岗位、人员统一配合,有效的推进工作衔接。此次岗位职责的梳理先是机关各部门将调整确定后的岗位及相关的职责权限进行编制,同时绘制出各部门的人员岗位分工网络图。各部门在进行职责梳理时主要从两个方面进行,一是基于战略的职责分解,侧重于对具体职责内容的界定;二是基于流程的职责分析,侧重于对每项岗位职责中的角色与权限进行理顺。人员岗位分工网络图旨在明确在岗人员的岗位职责,以及人员因出差、调动、休假等原因离岗后的岗位接替者。然后再将各个部门的岗位职责汇总后进行查看修订、统一编辑,在多次修改、历时一个多月后最终装订成册,编制印发《基础分局机关部门岗位职责》一书。同时分局将编制印发的《基础分局机关部门岗位职责》发至各项目部,要求各项目部根据项目实际情况,以此书为参照,编制出符合自己项目部的岗位职责。

  《基础分局机关部门岗位职责》的编制使用,将有助于不断完善、持续提高分局的管理水平。

 

 

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